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Lösungen · webofficeBEAUTY

Schichtplan ohne WhatsApp. Provisionen automatisch.

Stylist:innen stempeln per App, Schichten kommen aus dem Plan, Provisionen werden pro Behandlung und Produkt berechnet. Sie sehen, wer wie viele Stunden hat – und was wem zusteht.

  • Stempeln per App
  • Provisionen automatisch
  • Lohnverrechnung sauber

Stempeln per App

Das Team weiß, wann es arbeitet. Sie wissen, was wem zusteht.

Stylist:innen kommen in den Salon, drücken im Smartphone "Kommt". Beim Schichtende stempeln sie wieder aus. Pausen werden erfasst, Zuschläge nach Modell automatisch berechnet. Provisionen pro Behandlung und Produkt sind eingestellt – am Monatsende sehen Sie, wer wie viele Stunden gemacht hat und was an Provision raus geht.

< 30 s

Antrag prüfen

Personalführung im Salon, ohne Excel.

Was vorher fünf Tools gebraucht hat, läuft jetzt in einem.

  • Zeiterfassung per App – Stempeln direkt am Smartphone. Kein Zeit-Band, keine Lochkarten, keine Excel-Liste.

  • Schichtplan – Schichten anlegen, Stylist:innen zuteilen, Plan ans Team senden. Überlappungen werden sofort sichtbar.

  • Provisionen pro Person – Anteil pro Behandlung und Produkt automatisch berechnet. Auch unterschiedliche Sätze pro Person möglich.

  • Urlaub & Krankenstand – Anträge digital einreichen, genehmigen oder ablehnen – Saldenübersicht pro Person inklusive.

  • Arbeitszeitmodelle – Verträge, Pausen-Regeln und Zuschläge zentral hinterlegt. Berechnung läuft automatisch.

  • Überstunden auszahlen – Mehrarbeit auswerten, prüfen und korrekt abrechnen – nichts geht verloren.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

WhatsApp & Excel
webofficeBEAUTY
Schichtplan per WhatsApp – jemand sieht ihn nicht
Plan ans Team in der App, Push-Notification
Stempeln auf Papier oder Schichtleiterzettel
Stempeln am Smartphone – sofort im System
Provisionen am Monatsende per Hand rechnen
Provision pro Bon automatisch dokumentiert
Urlaub per E-Mail – Antwort vergessen
Antrag digital, Genehmigung in 30 Sekunden
Überstunden in einer Excel-Tabelle, mehrfach gepflegt
Saldo live pro Stylist:in
Lohnverrechnung sammelt fünf Listen
Ein Export an die Lohnverrechnung

Personal in Zahlen

Was sich für Salon-Inhaber:innen & Team ändert.

App
für Stempeln & Anträge

iOS & Android

auto
Provisionen

pro Bon-Abschluss

live
Überlappungs-Check

Doppel-Besetzungen erkannt

Export
an Steuerberater

fertig zur Lohnverrechnung

Ein Monat im Salon-Team

Vom Plan-Erstellen bis zur Auszahlung.

So läuft Personal und Zeit über einen ganzen Monat.

01.
Plan-Erstellung

Schichtplan für den Monat

Sie erstellen den Plan via Drag & Drop. Überlappungen sind sofort sichtbar, Sie korrigieren live. Plan an das Team verteilt – jede:r bekommt Push.

Plan in 30 Min
05.
Schicht-Beginn

Stempeln per App

Stylist:innen kommen in den Salon, drücken im Smartphone "Kommt". Beim Schichtende stempeln sie wieder aus. Pausen werden automatisch erfasst.

0 Zettel
08.
Provision laufend

Pro Bon dokumentiert

Mit jedem Bon-Abschluss: Provision pro Behandlung & Produkt wird der Stylist:in zugeordnet. Sichtbar live im System.

live
12.
Krankenstand

Antrag digital

Eine Stylist:in meldet sich krank. Antrag kommt im System, Sie sehen den Plan-Engpass und schicken Schicht-Anfrage an zwei Kolleg:innen.

< 5 Min
18.
Urlaubsantrag

Genehmigung in 30 Sekunden

Stylist:in beantragt 5 Tage Urlaub. Sie sehen Saldo und Plan, genehmigen mit zwei Klicks. Saldenübersicht aktualisiert sich live.

Saldo aktuell
30.
Monatsabschluss

Daten an die Lohnverrechnung

Sie schließen den Monat ab. Stunden, Pausen, Zuschläge, Urlaub, Provisionen sind sauber dokumentiert. Export an Lohnverrechnung – fertig.

Export per Klick

Provisionen waren immer der Monatsende-Stress. Jetzt sehe ich live, was wem zusteht – und das Team auch. Streit um Zahlen gehört der Vergangenheit an.

Beispielzitat 1, Hair Studio „Bella"

Stempeln per App war für unsere Aushilfen kein Problem. Pausen werden automatisch erfasst, Zuschläge auch. Die Lohnverrechnung schickt uns weniger Rückfragen.

Beispielzitat 2, Nagelstudio „Glow"

Schichtplan per WhatsApp war Chaos. Jetzt bekommt jede:r die Schichten als Push, kann Tausch vorschlagen, und ich genehmige in zwei Klicks.

Beispielzitat 3, Beauty-Lounge „La Vie"

Häufige Fragen

Was Salon-Inhaber:innen am häufigsten fragen.

Wie kommt das Team an die App?

Wir richten es ein

Funktioniert das auch für Aushilfen und geringfügig Beschäftigte?

Wie kommen die Daten zur Lohnverrechnung?

Wie funktionieren Provisionen pro Stylist:in im Detail?

Wir haben verschiedene Verträge – können wir mehrere Modelle hinterlegen?

Lust auf einen Monatsabschluss ohne Excel-Pflege?

Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer – wir gehen mit Ihnen Schichtplan, Stempeln, Provisionen und Lohn-Export in 25 Minuten durch.