Lösungen · webofficeBEAUTY
Pflegeprodukte im Griff. Bestellungen, die sich selbst erinnern.
Sie sehen sofort, welche Produkte verfügbar sind und welche fehlen. Wareneingang, Inventur und Nachbestellungen laufen in einem System – nicht in Excel-Listen.
Vorher / Nachher
Was sich verändert.
Was wir sehen, wenn Salons auf das Lager-Modul umstellen.
Live-Bestand
Sie wissen, welche Pflege-Linie durch ist. Bevor die Kundin fragt.
Bestand pro Lager, pro Produkt, pro Marke. Das System sieht jeden Verkauf in der Kassa, jeden Wareneingang, jede Inventur. Wenn ein Produkt unter den Mindestbestand fällt, kommt ein Bestellvorschlag. Sie prüfen kurz, schicken die Bestellung per E-Mail an den Großhändler – fertig. Und an der Kassa sieht die Stylist:in, welche Pflege gerade noch im Lager ist.
−12 %
Schwund vs. Vorjahr
Lager und Einkauf, ohne dass etwas fehlt.
Vom Wareneingang bis zur Inventur – durchgehend dokumentiert.
Produktbestand live – Pro Lager und Pflege-Produkt sehen Sie sofort, wie viel verfügbar ist – auch direkt in der Kassa.
Wareneingang erfassen – Lieferung mit Lieferschein eintippen, Mengen prüfen, ins Lager buchen – fertig.
Inventur per App – Bestand zählen am Smartphone. Differenzen werden direkt sichtbar und dokumentiert.
Bestellungen an Lieferanten – Bestellung erfassen, an Großhändler per E-Mail rausschicken – aus dem System heraus.
Bestellvorschläge – Das System schlägt vor, was Sie nachbestellen sollten – auf Basis Verbrauch und Mindestbestand.
Lagerbewegungen – Verbrauch (Kabine), Schwund, Verschenken oder Umlagerung zwischen Standorten – alles dokumentiert.
Eine Woche im Salon-Lager
Vom Montag-Wareneingang bis Samstag-Inventur.
So läuft Lager und Einkauf in einer realistischen Salon-Woche.
Großhändler-Lieferung
Der Pflege-Großhändler liefert. Sie öffnen den Wareneingang, tippen den Lieferschein, prüfen Mengen, buchen ins Lager. Sieben Minuten.
System meldet sich
Drei Pflege-Produkte sind unter Mindestbestand. Sie öffnen den Bestellvorschlag, prüfen Mengen, schicken eine E-Mail-Bestellung an den Lieferanten.
Pflege als Zusatzverkauf
Stylist:in empfiehlt der Kundin eine Pflege-Maske. Bon zeigt sofort: 4 Stück verfügbar. Direkter Verkauf am Bon, Bestand aktualisiert sich live.
Verbrauch dokumentiert
Pflege-Linie für Behandlungen wurde aufgebraucht. Sie buchen das als Verbrauch – Bestand stimmt, Lager-Auswertung sauber.
Stylist:in sieht den Stand
Während des Service sieht die Stylist:in direkt in der Kassa, welche Pflegeprodukte verfügbar sind. Kein "ich frage gleich im Lager".
Smartphone durchs Lager
Monatliche Inventur. Sie und ein Kollege gehen mit dem Smartphone durchs Lager, scannen oder tippen Mengen, das System rechnet Differenzen aus.
In Zahlen
Vermutung. Daten.
Was Salons berichten, die ihr Pflege-Lager mit webofficeBEAUTY führen.
Ja. Sie führen mehrere Lager (z. B. Hauptlager, Verkaufsregal, zweiter Standort) im selben System. Bestände werden pro Lager geführt, Umlagerungen werden dokumentiert. Auswertungen lassen sich pro Lager oder kumuliert betrachten.
Sie nutzen Smartphone oder Tablet, um pro Produkt die gezählte Menge einzugeben. Das System vergleicht mit dem Soll-Bestand und zeigt Differenzen sofort an. Sie kommentieren oder bestätigen Differenzen, die Inventur wird im System abgelegt.
Ja. Pro Pflege-Produkt wird die verfügbare Menge in der Kassa angezeigt. Bei kritischen Produkten können Sie einen Hinweis konfigurieren, sodass die Stylist:in sofort weiß: "Letzte Stück".
Bestellungen gehen per E-Mail mit PDF-Anhang an Ihren Lieferanten. Sie hinterlegen die Lieferanten-E-Mail einmal, Bestellungen werden mit einem Klick verschickt.
Pro Produkt hinterlegen Sie einen Mindestbestand. Das System prüft regelmäßig den Bestand und schlägt Bestellungen vor – inklusive Vorschlag der Bestellmenge.
Lust auf ein Lager, das sich selbst erinnert?
Lassen Sie uns Ihre Telefonnummer da – wir richten zusammen ein realistisches Beispiel ein und gehen Wareneingang, Inventur und Bestellvorschlag in 20 Minuten durch.