Lösungen · webofficeBEAUTY
Buchhaltung, ohne Schuhkarton.
Buchhaltung, ohne Schuhkarton.
Eingangsrechnungen erfassen, Bankkonten abgleichen, Belege digital ablegen, Daten ans Steuerbüro per Klick. Sie führen den Salon, das System hält das Backoffice sauber.
- DSGVO-konform
- GoBD-konform
- Steuerberater-ready
Was Sie als Salon-Inhaber:in nicht selbst tippen müssen.
Was Sie als Salon-Inhaber:in nicht selbst tippen müssen.
Vom Beleg-Foto bis zum Buchhaltungs-Export – wenig Klicks.
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Eingangsrechnungen – Lieferanten-Rechnungen erfassen, prüfen, freigeben. Mit Workflow für mehrere Personen.
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Bankkonten – Bankkonten verwalten und Zahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen.
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Buchhaltungs-Export – DATEV, BMD und RZL – Daten ans Steuerbüro per Klick. Saubere Datei, fertig.
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Belege digital – Belege scannen oder fotografieren – KI erkennt Datum, Betrag, Lieferanten und schlägt die Buchung vor.
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Gewinn & Verlust – Live-P&L mit Personal-, Wareneinsatz- und Umsatz-Aufteilung. Aufschlüsselung pro Bereich.
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GoBD- & RKSV-konform – Aufbewahrungspflicht, Unveränderbarkeit, Prüfprotokolle – alles im System dokumentiert.
Belege digital. Statt Schuhkarton.
Foto vom Beleg, KI macht den Rest.
Foto vom Beleg, KI macht den Rest.
Sie kommen vom Großhändler zurück, fotografieren den Beleg mit dem Smartphone. Die KI erkennt Datum, Lieferanten, Betrag und Mehrwertsteuer-Aufteilung – schlägt die richtige Buchungs-Konto vor. Sie kontrollieren kurz, freigeben, fertig. Am Monatsende ist alles sauber abgelegt – inklusive Original-Beleg, falls das Steuerbüro nachfragt.
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Schuhkartons
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Was sich konkret ändert.
Was Sie sparen
Schuhkarton. Excel. Tipp-Fehler.
Schuhkarton. Excel. Tipp-Fehler.
Was Salons berichten, die ihr Backoffice mit webofficeBEAUTY führen.
Sie fotografieren den Beleg oder laden ein PDF hoch. Die KI extrahiert Lieferanten-Name, Datum, Brutto- und Nettobetrag, USt-Sätze. Aus historischen Buchungen lernt sie, welche Lieferanten typischerweise auf welches Konto gehen – und schlägt das vor. Sie kontrollieren und freigeben.
Ja. Belege werden unveränderbar abgelegt, Prüfprotokolle werden geführt, Aufbewahrungsfristen automatisch eingehalten. Bei einer Betriebsprüfung können Sie das Original und alle Prüfschritte nachweisen.
Nein. Wir liefern die Daten in dem Format, das Ihr Steuerbüro nutzt – DATEV, BMD oder RZL. Wenn Ihr Steuerbüro spezielle Wünsche hat, können wir den Export anpassen.
Sie verbinden Ihr Bankkonto via PSD2-Schnittstelle (sichere Bank-API). Eingehende und ausgehende Zahlungen werden automatisch mit Eingangsrechnungen und Bons abgeglichen. Was nicht zugeordnet werden kann, sehen Sie in einer To-do-Liste.
Ja. Sie definieren Berechtigungen pro Mitarbeiter:in – z. B. Eingangsrechnungen erfassen vs. freigeben. Vier-Augen-Prinzip ist möglich.
Häufige Fragen
Was Salon-Inhaber:innen am häufigsten fragen.
Was Salon-Inhaber:innen am häufigsten fragen.
Können wir unsere bisherige Buchhaltungs-Software ablösen?
Wie sieht das mit der Aufbewahrungspflicht aus?
Können wir mehrere Bankkonten anbinden?
Was kostet die KI-Beleg-Erkennung extra?
Funktioniert das auch für Selbstständige (EPUs) und kleine Salons?
Lust auf ein Backoffice ohne Schuhkarton?
Lust auf ein Backoffice ohne Schuhkarton?
Lassen Sie uns Ihre Telefonnummer da – wir zeigen Ihnen Belege, KI-Erkennung und Steuerbüro-Export in 20 Minuten an einem realistischen Beispiel.
- +43 5339 29 6 31
- beauty@weboffice.digital
- Sonnhangweg 39, 6314 Hopfgarten im Brixental